(Senior) Product Designer (m/w/d) · Hamburg | Hybrid

Staffomatic ist die digitale Plattform für Dienstplanung und Zeiterfassung, gebaut für Teams in Gastronomie, Retail, Events und mehr. Tausende Unternehmen im DACH-Markt nutzen unser Produkt täglich, um Schichten zu planen, Abläufe zu koordinieren und Zeit zu gewinnen.

Für unser Product-Team suchen wir eine erfahrene Design-Persönlichkeit, die UX-Design als strategischen Hebel versteht: jemanden, der komplexe Systeme durchdenkt, Nutzerbedürfnisse mit Business-Zielen verbindet und KI nicht als Trend, sondern als Standard-Werkzeug begreift. Damit arbeitest du heute schon schneller und tiefer, in Research-Synthese, Konzept-Iteration und Prototyping als jedes klassische Setup. Wer KI nur ausprobiert hat, ist hier falsch. Wer damit arbeitet, ist richtig.

Aufgaben

Konzeption & Discovery

Du verantwortest den gesamten Designprozess von der ersten Konzeptidee bis zum Go-Live, in enger Abstimmung mit Product Management und Engineering. Bei uns arbeitest du im Product Trio.

Du erhebst Anforderungen von Stakeholdern, moderierst Discovery-Sessions und übersetzt komplexe fachliche und technische Rahmenbedingungen in nutzerzentrierte Konzepte

Du konzipierst Features, die Nutzerbedürfnisse, Business-Ziele und technische Realität zusammenbringen. Dabei bringst du eigenständig Perspektiven zur Monetarisierung ein

User Research

Du planst und führst qualitative und quantitative Forschung durch: User Interviews, Usability Tests, In-App-Befragungen und mehr

Du wertest Ergebnisse systematisch aus, übersetzt sie in konkrete Handlungsempfehlungen und leitest daraus Konzeptprioritäten ab

Prototyping & Testing

Du erstellst Prototypen auf dem richtigen Fidelity-Level, bereitest Usability Tests vor und führst sie durch

Du ziehst klare nächste Schritte aus Testergebnissen und arbeitest datengetrieben, mit Metriken aus Tools wie PostHog oder In-App-Surveys als fester Grundlage für Entscheidungen

Design System & Qualität

Du pflegst unser Design System und entwickelst es konsequent weiter: systemisch gedacht, konsistent umgesetzt

Du arbeitest eng mit Engineering zusammen, damit Konzepte nicht nur gut aussehen, sondern auch gut gebaut werden

KI im Designprozess

Du treibst den Einsatz neuer KI-Tools im Team aktiv voran und setzt Maßstäbe, statt nur mitzuziehen.

Du baust dir eigene Workflows, die Routinearbeit eliminieren, und teilst sie mit dem Team, damit alle schneller werden.

Du gehst dabei DSGVO-konform vor und behältst im Blick, welche Daten in welche Tools dürfen.

Qualifikation

Das bringst du mit

AI-natives Arbeiten, nachweisbar: Du nutzt KI-Tools fest im Design-Alltag, ob für Research-Synthese, Konzept-Iteration, Prototyping oder UX-Writing. Du kannst konkret zeigen, wie du damit deinen Output und dein Tempo erhöht hast.

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Product- oder UX-Design, davon relevante Zeit an komplexen digitalen Produkten

Eine ausgeprägte Konzeptionsstärke: Du liebst es, komplexe Systeme zu durchdenken und in klare, nachvollziehbare User Flows zu übersetzen

Fundierte Erfahrung in User Research, sowohl qualitativ als auch quantitativ

Nachweisbare Erfahrung mit Design Systemen: Aufbau, Pflege, Weiterentwicklung

Sehr gute Kenntnisse in Figma

Datenaffinität: Du kannst Produktmetriken, Funnel-Daten und Testergebnisse lesen, einordnen und als Grundlage für Designentscheidungen nutzen

Eigenverantwortliche Arbeitsweise: Du bringst Themen selbstständig voran, erkennst wann du Abstimmung brauchst, und verlierst dabei weder Qualität noch Tempo

Erfahrung mit B2B- oder SaaS-Produkten: Du weißt, wie sich Nutzerbedürfnisse von Endkunden und Business-Anforderungen von Unternehmen unterscheiden und bedingen

Deutsch als Muttersprache: Unser Markt, unsere Nutzer und unser Team sind deutsch. Das spiegelt sich in jedem Konzept und jedem Interview wider

Wohnort in Hamburg oder direkter Umgebung, oder remote-fähig mit gelegentlicher Präsenz vor Ort

Von Vorteil

UI-Design-Skills: konsistent, systemisch gedacht, pixelgenau umgesetzt

Gespür für UX Writing und Microcopy: die kleinen Texte, die große Unterschiede machen

Erfahrung in agilen Entwicklungsumgebungen und direkter Zusammenarbeit mit Engineering

Benefits

Was dich bei Staffomatic erwartet

Flexibles Arbeiten: Kombiniere Homeoffice und Bürozeit so, wie es zu deiner Arbeit passt. Wir glauben an Ergebnisorientierung, nicht an Anwesenheitspflicht

Unser zweites Büro in Kapstadt: Du hast die Möglichkeit, zeitweise aus unserem Office in Cape Town zu arbeiten

Weiterbildungsbudget für Kurse, Konferenzen und Tools. Du entscheidest, wo du wachsen willst

KI als echtes Arbeitsprinzip: Wir geben dir den Raum, Prozesse aktiv mitzugestalten und mit der Technologie zu wachsen

Betriebliche Altersvorsorge

Teilzeit möglich: Wir reden über Modelle, die wirklich funktionieren

Team Lunch & Events: Regelmäßige gemeinsame Mittagessen und Team-Events, die Menschen zusammenbringen

Kurze Wege zwischen Design, Product und Engineering. Echte Mitgestaltung statt Ausführung

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Portfolio, kurzem Anschreiben und deinen Gehaltsvorstellungen.

Zeig uns im Portfolio oder im Gespräch ein konkretes Beispiel, wo KI deinen Prozess messbar verändert hat. Das interessiert uns mehr als jedes Standard-Case-Study-Deck.

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